[기획아카이브 45-2] 시작하는 공익활동가를 위한 내비게이션 (2) : 직무별 파트 - 홍보/회계/기록/인사
기획아카이브 / by 서울시공익활동지원센터 / 작성일 : 2023.11.14 / 수정일 : 2024.01.02

 오늘날 많은 이들이 첫 시작을 합니다활동을 처음 시작하거나새롭게 시작하거나아니면 새로운 업무를 하게 되죠우리는 이런 새로움에 주목했습니다활동가로 거듭나면서 필요한 정보들을 한 데 모아볼 필요성을 느꼈습니다. ‘시작하는 공익활동가를 위한 내비게이션은 기초적인 정보부터 실무에 필요한 지식까지 다양하게 담아내어 기록하고자 합니다. 2, 3편은 직무별로 어떤 자료를 참고하면 좋은지를 다룹니다. 그 중 2편은 홍보/회계/기록/인사 파트를 다뤄보겠습니다.




2. 직무별 파트 - 홍보/기록/회계/인사를 위한 업무 가이드 
공익활동을 시작하는 활동가들은 다양한 업무를 한꺼번에 처리해야 할 때가 있습니다대부분의 활동가들은 몇 가지 일을 한번에 맡고 있고, 1인 활동가의 경우 모든 일을 혼자서 해내야 하기도 합니다사업 기획과 진행홍보기록부터 조직 운영회계인사까지 종횡무진 활약해야 하는 공익활동가는 그야말로 멀티플레이어인데요여러분의 업무가 조금 더 쉽고 빠르게 진행될 수 있도록직무별로 참고할 수 있는 업무 스킬을 정리해보았습니다.

(1) 홍보

조직의 얼굴이라고 부를 수 있는 우리 단체의 홈페이지부터 우리 사업을 홍보하고 소개할 수 있는 다양한 홍보 채널까지 모아보았습니다비영리단체와의 협업이 잦은 파트너 업체들도 함께 소개합니다.






 

 

■ 홈페이지 제작하기 (캠페이너스)

이미 많은 비영리단체들의 홈페이지가 캠페이너스를 통해 만들어져 있는데요비교적 저렴한 비용과 누구라도 제작하기 쉬운 템플릿을 제공하여빠르고 쉽게 홈페이지를 만들 수 있습니다비영리단체는 팝업을 통해 회원가입을 유도하거나특별한 이벤트 홈페이지를 연결하는 기능 등을 활용할 수 있습니다.

어떤 비영리단체소셜벤처들이 캠페이너스로 홈페이지를 활용하고 있을까? (활용사례 보기)

 

■ 디자인/홍보/마케팅을 위한 파트너

우리 단체 로고명함브로셔 등 중요한 디자인이 필요할 때에는 NPO와 함께하는 파트너 업체들을 찾아보세요. NPO와의 협업 경험이 많은 파트너들은 여러분들의 요구를 반영한 맞춤 디자인을 제공할 거예요.

 

■ 공익활동 소식을 전하는 다양한 홍보 채널

서울시공익활동지원센터 홈페이지 서울지역의 행사교육공모사업 등 NPO의 다양한 소식을 전하고 있습니다직접 우리 단체의 행사를 등록할 수도 있고비영리 섹터의 채용 소식을 확인할 수도 있어요우리 단체에서 채용을 진행한다면직접 채용공고를 올릴 수도 있습니다.

시민사회단체연대회의 홈페이지 : 전국의 시민사회에서 진행하는 행사교육공모사업 등이 모여있습니다직접 우리 단체의 행사를 홍보할 수 있고채용 공고도 등록할 수 있어요매번 홈페이지를 확인할 수 없는 바쁜 활동가들을 위해 매주 수요일뉴스레터로 행사 소식과 채용 소식을 알려주기도 합니다.

오렌지레터 매주 월요일 아침비영리 섹터의 캠페인후원커뮤니티교육지원채용행사 등의 정보를 한번에 모아서 보내주는 뉴스레터입니다무료로 소식 제보를 받고 있어우리 단체 행사 소식을 빠르고 쉽게 홍보할 수도 있어요.

오렌지레터 오픈 카톡방 (오오카) 약 900여 명이 모인 공익활동 소식 나눔 커뮤니티입니다오렌지레터 구독자들이 모여 있으며다양한 소셜 섹터의 정보들이 공유됩니다우리 단체 행사를 홍보하기에도 안성맞춤이에요.

[빠띠민주주의 활동가 커뮤니티 약 350여 명이 모인 텔레그램 커뮤니티입니다다양한 소셜 섹터의 활동가들이 행사 정보와 캠페인을 공유합니다빠띠와 함께하는 다양한 캠페인들에 대한 소식도 받을 수 있습니다.

 

소셜 섹터의 활동은 일반 대중부터 활동가특정 연령층과 사회적 지위까지 매우 다양한 시민들을 대상으로 진행되고 있습니다특정 대상들을 고려하여 활동을 홍보하는 방법은 손으로 꼽을 수 없을 만큼 다양할 것입니다그래도 대부분의 사회 이슈에 관심을 가지고 캠페인 등에 기꺼이 참여하는 활동가들을 대상으로 활동을 홍보하기 위해활동가 커뮤니티에 홍보해보는 것은 어떠세요우리 단체를 더 잘 알릴 수 있을 거예요!

디자인/공유를 위한 다양한 1분 도구 모음NPO도구상점도 꼭둘러보세요.

 

 

(2) 기록

우리의 활동은 세상을 바꾸는 한 걸음한 걸음입니다이 활동들이 모여 거대한 물결이 만들어지죠소중한 걸음들을 잃어버리지 않도록기록하는 것은 매우 중요합니다활동을 마무리하며혹은 다음 스텝을 준비하며중요한 활동을 기록하기 위해단체의 몇 주년을 기념하기 위해 우리는 아카이브를 합니다기록의 종류는 아이디어 메모기획안제안서각종 회의자료와 회의록홍보물성명서평가문서까지 수도 없이 다양합니다각자의 컴퓨터에메신저에 저장된 기록 문서들을 어떻게 잘 모아서 관리할 수 있을까요?

 

인권아카이브 소규모단체의 협업과 기록관리를 위한 가이드북

: 협업을 위한 기록관리란? 활동으로도 부족한 시간에 기록관리는 어떻게 해야 할까? 혼자 말고 함께 활동하기 위한 기록관리 가이드북

 

(3) 회계

우리 조직의 살림을 책임지는 회계 파트는 누구에게도 쉽지 않습니다더군다나 매년 바뀌는 제도들을 숙지하느라 대부분의 단체는 회계를 담당하는 활동가를 두고 내부 살림을 맡기고 있어요하지만 처음 비영리 회계를 담당하는 활동가들도조직을 혼자서 책임져야 하는 1인 활동가들도 회계 업무 앞에서는 눈앞이 캄캄해집니다공공공공 위키 (비영리법인 행정업무 오픈 위키)를 통해 활동가들이 쌓아둔 집단 지성을 활용하세요단체 내부 회계 이외에도 국세청 공시와 세금 납부공익법인 지정 신청 등 작성해야 하는 서류와 막막할 때 도움을 요청할 수 있는 연락처를 알려드립니다.

 

공익법인 (구 지정기부금단체지정 신청 회원들의 회비나 각종 기부금에 대해 기부금영수증을 발급하려면공익법인으로 신청해야 합니다신청 시기부터 구비서류절차와 요건 등을 확인하고 신청하세요.

공익법인 결산서류 공시 공익법인은 매년 결산서류를 공시해야 합니다공시 방법과 서류 작성 방법참고할 수 있는 자료들을 확인하세요.

원천세 신고 및 납부 연말정산 원천세의 종류와 소득 구분신고와 납부 방법지급명세서 작성 등 홈택스 업무를 어떻게 하면 좋을지 가이드가 있습니다특히 참고하면 좋을 유튜브 영상까지 있어요!

 

비영리 운영과 실무에는 꼭 우리 단체의 특성이 반영됩니다어디에서부터 어떻게 물어봐야 할지매뉴얼에는 꼭 없는 상황이 생기죠이럴 때 비영리분야 전문 회계사와 세무사님들의 도움을 받을 수 있다면 어떨까요회계법인 더함에서는 비영리 운영과 관련한 상담을 진행할 수 있는 상담 게시판을 운영하고 있습니다상담을 통해 자물쇠를 걸고 조금 더 세밀한 이야기를 나눌 수 있어요.

 

 

(4) 인사




공공공공 위키 (비영리법인 행정업무 오픈 위키)에는 인사노무 업무를 처음 접하는 공익활동가들을 위해 채용취업규칙퇴직까지 이어지는 다양한 매뉴얼과 서식들이 있습니다
채용 채용 공고에서부터 서류 및 면접 진행비품 세팅근로계약서명함 발급까지 새로운 활동가와 함께하기 위해 세심하게 준비할 수 있도록 채용 절차를 안내합니다.

4대보험 취득신고 : 신규 채용 후에는 자격취득신고를 2주 이내에 진행해야 합니다회계/세무법인 등에 기장을 맡기지 않는다면단체에서 직접 해야 하는데요천천히 따라가면서 신고할 수 있도록 참고할 수 있는 자료를 소개합니다.

취업규칙 등 제도 운영 : 취업규칙연차휴가법정의무교육퇴직관리 등 다양한 제도의 이해와 운영을 위한 참고 자료를 안내합니다.

퇴직 : 4대보험 상실신고와 퇴직금 정산함께한 동료의 마지막까지 따뜻하게 배웅하기 위한 다양한 업무 매뉴얼을 모았습니다퇴직소득 세액계산 프로그램 등 참고하기 좋은 자료들도 있습니다.

 

비영리단체의 인사노무 업무는 더욱 어렵습니다끊임없는 질문의 연속이기도 합니다이해하기 쉽도록 쓰여진 2019 NPO 인사노무 길라잡이를 참고해보세요!

 




작성자 : 서울시공익활동지원센터 / 작성일 : 2023.11.14 / 수정일 : 2024.01.02 / 조회수 : 1656

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